Wydarzenia sezonowe
Wydarzenia sezonowe to okazja do integracji, relaksu i budowania więzi pracowniczych w przyjemnej atmosferze. Dobrze zaplanowany event to także szansa na lepsze poznanie wartości firmy oraz wzmocnienie jej kultury organizacyjnej. Planujemy noworoczne spotkania zespołów, kalendarzowe święta, organizujemy dni branżowe i międzynarodowe dni tematyczne, kreujemy eventy jubileuszy i firmowe wigilijki.
Nawigacja do treści i zdjęć
- Zobacz na zdjęciach jak przygotowujemy scenografię i program atrakcji na wydarzenia sezonowe.
- Sprawdź nasze aranżacje scenograficzne i dekoracje tematyczne.
- Jak możemy wykorzystać technikę eventową na wydarzenia sezonowe.
- W jaki sposób budujemy strefy gastronomiczne. Zobacz miejsca konsumpcji.
- Co zawiera dokumentacja i zabezpieczenie wydarzenia?
Briefing założeń i koncepcja
Planowanie eventów sezonowych rozpoczynamy od poznania potrzeb i charakteru wydarzenia. Na tej podstawie projektujemy spójną koncepcję, która sprzyja integracji, budowaniu relacji i wspólnej zabawie w często swobodnej atmosferze.
Program atrakcji i artyści
Przygotowujemy program, który w pełni odzwierciedla zaplanowaną koncepcję. Tworzymy strefy aktywności i dostarczamy atrakcje i urządzenia eventowe dostosowane do różnych grup wiekowych i przepustowości. Rekomendujemy charyzmatycznych prowadzących, animatorów i artystów potrafiących angażować uczestników. Kreujemy nietuzinkowe prezenty firmowe w nieszablonowych opakowaniach.
Scenografia, dekoracje i detale
Aranżujemy scenografie, planujemy dekoracje, tworzymy miejsca gier i zabaw. Kreujemy nietuzinkowe prezenty firmowe w nieszablonowych opakowaniach. Dbamy o spójność komunikacji całego wydarzenia w każdym detalu.
Technika na wydarzeniu
Scena oraz odpowiednio zaplanowane nagłośnienie i oświetlenie stanowią podstawę. Instalacja tych elementów poprzedzona jest dokładną analizą miejsca, liczby uczestników oraz ewentualnego rider'a artystów występujących na evencie. Nad prawidłowym przebiegiem realizacji czuwa zespół realizatorów.
Catering, strefy gastronomiczne i aranżacja miejsca
Wspólnie z firmami cateringowymi komponujemy menu dostosowane do charakteru wydarzenia i koordynujemy harmonogram serwowania. Zwracamy uwagę na dobór mebli eventowych, ich odpowiednie komfortowe ustawienie. Miejsca konsumpcji aranżujemy w sposób zgody z wybraną koncepcją.
Dokumentacja i zabezpieczenie wydarzenia
Przekładamy dokumentację formalną i techniczną. Dbamy o wszelkie rozliczenia – z artystami, dostawcami i z ZAiKS. Odpowiadamy za wszystkie kwestie techniczne, w tym zapotrzebowanie na energię elektryczną oraz zapewnienie zasilania awaryjnego. Nasze konstrukcje jak i dostarczane urządzenia posiadamy wymagane na rynku atesty. Czuwamy nad zgodnością wydarzenia z przepisami PPOŻ, regulacjami obiektu oraz obowiązującym prawem, zapewniając jednocześnie ubezpieczenie w zakresie NNW.
