Otwarcia
Dobrze zaplanowane otwarcie to nie tylko efektowny start, ale także szansa na pokazanie wartości marki. To właśnie tego dnia wszystko się zaczyna – unikalność, spójność i efektywność komunikacji w budowaniu relacji. Planujemy inauguracje inwestycji, organizujemy premiery i kreujemy wzniosłą aurę otwarcia każdego rodzaju przedsięwzięcia, w dowolnym miejscu w Polsce.
Nawigacja do treści i zdjęć
- Zobacz w jaki sposób wykorzystujemy technikę na inauguracje, premiery i otwarcia?
- Sprawdź na zdjęciach jak dobieramy dekoracje, artystów i atrakcje.
- W jaki sposób budujemy strefy gastronomiczne. Zobacz miejsca konsumpcji.
- Przeczytaj w jakim celu przygotowujemy scenariusz i szpigiel realizacyjny?
- Dowiedz się co zawiera dokumentacja i zabezpieczenie wydarzenia.
Briefing założeń
Planowanie wydarzenia rozpoczynamy od dokładnego określenia celów i oczekiwań. Dużą wagę przywiązujemy do bezpośredniego kontaktu z organizatorem a także poznania miejsca, inwestycji i produktu. Już na etapie spotkania przedstawiamy wstępne pomysły i omawiamy kluczowe aspekty eventu.
Technika otwarcia
Kluczowym miejscem otwarcia jest technika sceniczna – scena, ekran, nagłośnienie i oświetlenie - gwarantujące profesjonalne przekazanie treści otwarcia. Instalacja tych elementów poprzedzona jest dokładną analizą miejsca, liczby uczestników, wymogów technicznych oraz oczekiwań organizatora. Nasz zespół odpowiada za kompleksową oprawę audiowizualną, moderuje przekaz wideo na żywo z kamer na ekran, a także obsługuje wydarzenia z tłumaczeniami symultanicznymi i konsekutywnymi, również podczas transmisji online. Płynny przebieg realizacji gwarantuje doświadczona ekipa techniczna. Korzystamy z własnego sprzętu i zaplecza logistycznego.
Dekoracje artyści i atrakcje
Projektujemy przestrzeń wydarzenia, tak aby harmonijnie współgrała z jego charakterem i tożsamością. Tworzymy odpowiednią oprawę wizualną – od dekoracji budujących inauguracyjny klimat, po elementy wzmacniające główne przekazy. Dobieramy odpowiednich artystów, tworzymy angażujące strefy tematyczne i zapewniamy profesjonalnych konferansjerów prowadzących wydarzenia zarówno po polsku, jak i po angielsku. Nasi graficy przygotowują projekty materiałów promocyjnych do dystrybucji. Wspieramy organizatorów w doborze gadżetów marketingowych wraz z nadzorem produkcyjnym i dystrybucją.
Catering i menu
Organizacja wydarzenia obejmuje również zaplanowanie strefy gastronomicznej. Zwracamy uwagę na dobór mebli eventowych, ich odpowiednie komfortowe ustawienie. Wspólnie z firmami cateringowymi komponujemy menu dostosowane do charakteru wydarzenia i koordynujemy harmonogram serwowania tortu, trunków i cateringu.
Scenariusz otwarcia i szpigiel realizacyjny
Przygotowujemy szczegółowy plan otwarcia oraz szpigiel realizacyjny dostosowany do scenariusza. Dzięki tym dokumentom możemy skutecznie koordynować działania techniczne i multimedialne, zapewniając ich płynny przebieg zgodny z założeniami.
Dokumentacja i zabezpieczenie wydarzenia
Przekładamy dokumentację formalną i techniczną. Dbamy o wszelkie rozliczenia – z artystami, dostawcami i z ZAiKS. Odpowiadamy za wszystkie kwestie techniczne, w tym zapotrzebowanie na energię elektryczną oraz zapewnienie zasilania awaryjnego. Nasze konstrukcje spełniają najwyższe standardy bezpieczeństwa, posiadajamy do nich wymagane atesty. Czuwamy nad zgodnością wydarzenia z przepisami PPOŻ, regulacjami obiektu oraz obowiązującym prawem, zapewniając jednocześnie ubezpieczenie w zakresie NNW.
