Konferencje i kongresy
Inspirujące konferencje to efekt starannego przygotowania! Doskonale rozumiemy, jak istotne jest zaplanowanie wydarzenia, które w pełni i z pomocą techniki mają przekazywać eksperckie treści i aktualne trendy. Od lat skutecznie planujemy i realizujemy kongresy, spotkania branżowe, seminaria, warsztaty tematyczne i panele dyskusyjne.
Nawigacja do treści i zdjęć
- W jaki sposób dobieramy technikę konferencyjną? Sprawdź wybrane realizacje.
- Jaką wagę przywiązujemy do dekoracji przestrzeni i wyboru artystów oraz atrakcji konferencyjnych? Zobacz portfolio naszych aranżacji.
- Jakie czynniki należy wziąć pod uwagę przy planowaniu strefy gastronomicznej? Zobacz menu konferencyjne.
- W jakim celu przygotowujemy scenariusz konferencji i szpigiel realizacyjny?
- Na co składa się dokumentacja i zabezpieczenie wydarzenia?
Briefing założeń
Przygotowania do konferencji zaczynamy od gruntownej analizy celów i oczekiwań. Zależy nam na bezpośrednim kontakcie z zespołem organizatora, dlatego – jeśli to możliwe – spotykamy się na miejscu planowanego wydarzenia, aby omówić szczegóły współpracy i już wówczas zaproponować wstępne rozwiązania.
Technika konferencyjna
Kluczowym aspektem wydarzenia jest montaż sceny i techniki scenicznej obejmującej ekran, nagłośnienie i oświetlenie - które wspólnie odpowiadają za profesjonalną transmisję treści konferencyjnych. Proces instalacji opiera się na szczegółowej analizie lokalizacji, ilości zapraszanych osób, wymaganiach technicznych oraz oczekiwaniach organizatora. Nasz zespół zajmuje się tworzeniem audiowizualnej oprawy konferencyjnej, a także zarządzaniem video dostarczając obraz z kamer na ekran w czasie rzeczywistym. Realizujemy także wydarzenia oparte o tłumaczenie symultaniczne i konsekutywne, także podczas transmisji on-line. Za sprawny przebieg realizacji odpowiada grupa realizatorów dźwięku, oświetlenia i multimediów, wykorzystując własny sprzęt oraz zaplecze logistyczne.
Aranżacja miejsca, dekoracje, artyści i atrakcje
Dbamy o harmonijną organizację przestrzeni, idealnie dopasowaną do tożsamości i charakteru wydarzenia. Stawiamy na dekoracje, które tworzą konferencyjną atmosferę i wzmacniają kluczowe komunikaty. Dobieramy odpowiednich artystów, kreujemy angażujące strefy tematyczne oraz dostarczamy konferansjerów prowadzących różne wydarzenia w języku polskim jak i angielskim. Nasi graficy opracowują projekty materiałów reklamowych do dystrybucji. Wspieramy konferencje i kongresy w gadżety marketingowe podkreślające przekaz wydarzenia.
Catering i menu
Dbałość o każdy detal to także staranne zaplanowanie strefy gastronomicznej. Dobieramy odpowiednie meble, ich rozmieszczenie oraz układ miejsc dla gości. Współpracując z firmami cateringowymi, tworzymy dopasowane menu i ustalamy harmonogram serwowania potraw zgodnie z programem konferencyjnym.
Scenariusz konferencji i szpigiel realizacyjny
Razem z organizatorem opracowujemy szczegółowy plan konferencji, a dla zespołów szpigiel realizacyjny zgodny ze scenariuszem wydarzenia. Oba te dokumenty umożliwiają nam sprawne i zgodne z oczekiwaniami zarządzanie techniką i multimediami.
Dokumentacja i zabezpieczenie wydarzenia
Zajmujemy się pełną dokumentacją wydarzenia, w tym rozliczeniami z artystami, dostawcami i ZAiKS-em. Odpowiadamy za wszystkie kwestie techniczne, w tym zapotrzebowanie na energię elektryczną oraz zapewnienie zasilania awaryjnego. Wszystkie nasze konstrukcje są wyposażone w niezbędne certyfikaty i atesty, zgodne z wymaganiami rynkowymi. Gwarantujemy pełne przestrzeganie przepisów PPOŻ oraz zgodność wydarzenia z regulacjami obiektów i obowiązującymi normami prawnymi. Posiadamy odpowiednie ubezpieczenie NNW.
