Konferencja dla Stofarb
- 05 sierpnia 2024
- Przeczytasz w 3 min
Konferansjer, technika, multimedia oraz współpraca z realizatorami – przepis na dobrze zorganizowaną konferencję firmową.
Spis treści
Scena konferencji STOFARB w Courtyard by Marriott Katowice City Center.
Wyższy poziom konferencji
Firma STOFARB to dynamicznie rozwijające się przedsiębiorstwo, specjalizujące się w innowacyjnych rozwiązaniach dla branży farbiarskiej i tekstylnej. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu oraz nowoczesnym technologiom, STOFARB dostarcza wysokiej jakości produkty i usługi, wspierając rozwój swoich klientów na rynku. Naszym wyzwaniem przy organizacji konferencji było dopasowanie jakości realizacji do standardów, z jakimi kojarzone są jej produkty. Aby sprostać tym oczekiwaniom, zapewniliśmy kompleksowe wsparcie organizując doświadczonego konferansjera, dostarczając technikę i realizatorów do jej obsługi a także wspierając firmę podczas planowania tego wydarzenia.
Technika wyższego poziomu
Ekran diodowy LED P2.6 o wymiarach 4,5 x 2,5 m na scenie wykończonej czarnym hipsem.
Nasza realizacja obejmowała kompleksową obsługę techniczną. Miejscem prelekcji był podest sceniczny o powierzchni 7x3 m z elegancką zabudową z czarnego hipsu oraz system Pipe & Drape nadający przestrzeni spójny charakter. Na scenie zbudowaliśmy ekran diodowy LED P2.6 o wymiarach 4,5 x 2,5 m, który gwarantował doskonałą widoczność konferencyjnego contentu.
Ekran diodowy LED P2.6 o wymiarach 4,5 x 2,5 m na scenie wykończonej czarnym hipsem.
Wyświetlanie multimediów wsparliśmy dwoma telewizorami 75' dla lepszej widoczności osób siedzących w dalszych rzędach sali. Wielorzędowe nagłośnienie HK Audio zapewniło idealną akustykę w całej przestrzeni a o odpowiednią atmosferę zadbało oświetlenie sceniczne i architektoniczne.
Klucz do perfekcyjnej konferencji
Profesjonalnie przeprowadzona konferencja od strony technicznej to harmonijna współpraca pomiędzy event managerem a Zamawiającym. Jej zaplanowanie powinno być poprzedzone audytem miejsca i przeanalizowaniem kluczowych założeń, tak aby dobrać odpowiednią technikę eventową. Dostarczenie multimediów wyświetlanych na ekranie (nawet tych roboczych) odpowiednio wcześniej jest tutaj kluczowe, ponieważ pozwala zaplanować scenografię i dokonać zmian w przygotowywanych plikach, aby te wyświetlały treści w sposób widoczny i interesujący.
Konferencja STOFARB odbyła się w Courtyard by Marriott Katowice City Center.
Przedstawiony wcześniej action plan oraz multimedia dają możliwość przygotować szpigiel realizacyjny pozwalający na precyzyjne skoordynowanie każdego etapu eventu. Niezwykle ważny jest także briefing zrealizowany z konferansjerem i realizatorami oraz bieżąca ich współpraca. I wreszcie doświadczony konferansjer pilnujący timeline, szczególnie wówczas, gdy zaplanowany jest panel dyskusyjny. Dbałość o detale we wszystkich wymienionych aspektach sprawia, że wydarzenie przebiega bez niespodzianek, a uczestnicy dostrzegają profesjonalizm jej przebiegu.
Konferencja STOFARB odbyła się w Courtyard by Marriott Katowice City Center.
