Bankiety i gale
Niepowtarzalne momenty wymagają wyjątkowej oprawy! Wiemy jak ważna jest planowanie wydarzenia, które musi odzwierciedlać charakter, wartości i cele firmy. Organizowane przez nas bankiety i gale zachwycają elegancją, detalami i wyjątkową atmosferą.
Nawigacja do treści i zdjęć
- Zobacz na zdjęciach jak rozumiemy BIG IDEA?
- Jaką rolę odgrywa technika eventowa na bankietach i galach? Sprawdź wybrane realizacje.
- Jak wygląda kompleksowa obsługa gwiazd i artystów podczas gal oraz bankietów?
- Jaką wagę przywiązujemy do dekoracji przestrzeni i wyboru artystów oraz atrakcji? Zobacz portfolio naszych aranżacji.
- W jaki sposób pracujemy z catererem? Zobacz miejsca konsumpcji na bankietach i galach.
- W jakim celu przygotowujemy scenariusz i szpigiel realizacyjny?
- Na co składa się dokumentacja i zabezpieczenie wydarzenia?
Briefing założeń
Planowanie bankietów i gali firmowych rozpoczynamy od analizy założeń. Jeśli to możliwe, dążymy do tradycyjnego spotkania i poznania lepiej osób, z którymi przyjdzie nam współpracować. Bardzo ważny jest dla nas audyt lokalizacji - to właśnie podczas wizji lokalnej bardzo często rodzą się nam pierwsze pomysły koncepcyjne.
BIG IDEA
Bankiet "Piękna i Bestia" dla Loconi Intermodal S.A. w hotelu Kolumna Park pod Łodzią
Słowo klucz, bez którego nie wyobrażamy sobie realizacji. To fundamentem narracji, dekoracji, scenariusza i całego doświadczania uczestników gali. To myśl przewodnia, która sprawia, że wydarzenie nie jest tylko zbiorem atrakcji, ale spójną, zapadającą w pamięć koncepcją kreatywną.
Bankiet "Piękna i Bestia" dla Loconi Intermodal S.A. w hotelu Kolumna Park pod Łodzią
Technika eventowa
Strategicznym elementem wydarzenia jest instalacja sceny i - nie rzadko - audiowizualnej scenografii, a także nagłośnienia, oświetlenia oraz techniki multimedialnej, które razem zapewniają transmisję eventowego contentu. Instalacje budowane są w oparciu o audyt miejsca, wizualizacje, analizę ridera i wyzwania, jakie narzucają nam organizatorzy, artyści i technicy. Nad prawidłowym przebiegiem realizacji czuwa zespół realizatorów dźwięku, światła i multimediów. Posiłkujemy się własną techniką i zapleczem logistycznym.
Obsługa konferansjerów, artystów i zespołów muzycznych
Zapewniamy kompleksową obsługę gwiazd i artystów występujących podczas gal i bankietów, dbając o każdy etap współpracy – od pierwszego kontaktu z managementem, przez koordynację logistyczną i riderową, aż po pełne przygotowanie zaplecza artystycznego. Organizujemy komfortowe garderoby z odpowiednimi udogodnieniami, prowadzimy próby zgodnie ze scenariuszem wydarzenia oraz czuwamy nad płynnym przebiegiem występów. W naszym portfolio znajdują się znani konferansjerzy, aktorzy sceniczni, grupy artystyczne, cenione osobistości świata kultury, a także wokaliści i zespoły muzyczne, których obecność podnosi rangę wydarzenia i gwarantuje niezapomniane emocje dla gości.
Aranżacja miejsca, dekoracje i atrakcje
Lustrzana para witająca i zapraszająca gości na bankiet w Reducie Banku Polskiego w Warszawie
Pracujemy nad spójną aranżacją przestrzeni, dopasowaną do charakteru wydarzenia i marki. Planujemy dekoracje, których zadaniem jest budować atmosferę i wzmacniać przekaz. Tworzymy atrakcyjne strefy tematyczne oraz dobieramy angażujących artystów i atrakcje, które zapewnią gościom niezapomniane doświadczenia. Nasi graficy opracowują projekty wszystkich nośników budowanych lub wyświetlanych na wydarzeniu, które nadzorujemy produkcyjnie. Wspieramy bankiety i gale w rekwizyty oraz gadżety marketingowe podkreślające cele wydarzenia.
Lustrzana para witająca i zapraszająca gości na bankiet w Reducie Banku Polskiego w Warszawie
Miejsca konsumpcji, catering i menu
Planistyka wydarzenia to dla nas także odpowiednie zaaranżowanie przestrzeni konsumpcyjnej, dobór ilości i rodzajów mebli oraz sposób usadzenia gości. Wspólnie z catererem dobieramy odpowiednie menu oraz ustalamy sposób i harmonogram serwowania dań, dopasowując je do przebiegu eventu. W naszym studiu graficznym projektowane są karty menu, które nie tylko prezentują ofertę kulinarną, ale również wpisują się w pozostałe punkty styku koncepcji wydarzenia.
Scenariusz i szpigiel realizacyjny
Odsłuchy i ekrany sceniczne ułatwiające konferansjerom i mówcom prowadzenie gali i bankietów.
Wspólnie z Zamawiającym ustalamy szczegółowy plan eventu a dla realizatorów tworzymy zgodny ze scenariuszem szpigiel realizacyjny. Oba opracowania zapewniają zespołom pełną kontrolę nad realizacją action planu i przekazem multimedialnym.
Odsłuchy i ekrany sceniczne ułatwiające konferansjerom i mówcom prowadzenie gali i bankietów.
Dokumentacja i zabezpieczenie wydarzenia
Zajmujemy się kompleksową dokumentacją eventu, w tym rozliczeniami z artystami, podwykonawcami i z ZAiKS. Dbamy o wszystkie ustalenia techniczne, w szczególności o zapotrzebowania prądowe i zasilanie awaryjne. Wszystkie oferowane przez nas konstrukcje posiadają odpowiednie certyfikaty potwierdzające wymagane na rynku atesty. Zapewniamy pełne bezpieczeństwo w zakresie PPOŻ i zgodność wydarzenia z regulaminami obiektów i przepisami prawa. Posiadamy wysokie ubezpieczenie NNW.
